籌備酒會(huì)時(shí),應(yīng)該注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
1.發(fā)出請(qǐng)?zhí)H绻e辦的是小型酒會(huì),那就沒(méi)有必要印制請(qǐng)?zhí)皇强陬^對(duì)朋友發(fā)出邀請(qǐng)就可以了。邀請(qǐng)可以在兩周之前發(fā)出,也可再向后推遲一些,但是一定要給客人留出選擇的時(shí)間。
如果要舉辦大型或是正式的酒會(huì),那最好是印制專用請(qǐng)?zhí)⒁?ldquo;聚會(huì)”或者是“家庭招待會(huì)”為名義。通常,請(qǐng)?zhí)麘?yīng)在兩周之前發(fā)出。
通常情況下,主人發(fā)出的請(qǐng)?zhí)蛘呤强陬^邀請(qǐng)應(yīng)該要多于實(shí)際籌劃的人數(shù),這樣可以免出現(xiàn)來(lái)賓太少的現(xiàn)象。
2.了解客人。籌備酒會(huì)之前,應(yīng)該要對(duì)客人的各方面情況都有一個(gè)清晰全面的了解。如果來(lái)賓中老年人比較多,那么就要盡量考慮到中老年人的身體狀況和他們的一些特殊需求。因此,餐桌旁多放些椅子就顯得非常必要;如果來(lái)賓以年輕人為主,那么這種考慮則沒(méi)有太大的必要。
3.注意人群密度。一場(chǎng)成功的酒會(huì)通常應(yīng)該讓人群密度適中,太過(guò)嘈雜和擁擠是酒會(huì)的大忌。所以說(shuō)在籌備酒會(huì)時(shí),必須充分考慮到場(chǎng)所的容量和通風(fēng)情況,以便做出明智合理的安排。
通常情況下,可以把舉辦酒會(huì)的主廳周圍的房間、陽(yáng)臺(tái)、花園等通通利用起來(lái),以供客人自行調(diào)節(jié)密度,置身于自己感覺(jué)舒適的場(chǎng)所中。
4.要方便客人取用物品。要方便客人取菜,要讓客人能夠輕易地找到自己想要的東西。這也是酒會(huì)成功的重要因素。因此,要注意以下三點(diǎn):
(1)要把香煙放在合適的容器中,所準(zhǔn)備的煙灰缸應(yīng)該既大又深,并且要多放置幾個(gè)。
(2)果仁、點(diǎn)心之類的食品要做到方便持拿,最好將其放于合適的碗或盤中,放在房間各處,以方便取用;
(3)要準(zhǔn)備充足的酒水,供應(yīng)也要及時(shí)。此外,還要給不飲酒的客人準(zhǔn)備些無(wú)酒精的飲料。